Άρθρο 11 - Απολογισμοί - Ισολογισμοί - Προυπολογισμοί
- Κάθε οικονομικό έτος η Ε.Ο. Τζούντο υποχρεούται να συντάσσει Προϋπολογισμό, Απολογισμό και Ισολογισμό.
- Η σύνταξη του Απολογισμού και του Ισολογισμού γίνεται από τον Ταμία της
Ε. Ο. Τζούντο σε συνεργασία με την Οικονομική Επιτροπή και τον Λογιστή της Ομοσπονδίας, του δε Προϋπολογισμού από τους ίδιους με ευθύνη του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα του Δ.Σ., λαμβάνοντας υπόψη και το αναφερόμενο στην επόμενη παράγραφο αγωνιστικό πρόγραμμα.
- Μαζί με τον Προϋπολογισμό συντάσσεται και το ετήσιο πρόγραμμα των αγώνων που προβλέπεται να γίνουν το επόμενο έτος στο Εσωτερικό και Εξωτερικό από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα βοηθούμενων από τον Υπεύθυνο των Εθνικών Ομάδων, τον Ομοσπονδιακό Προπονητή καθώς και τον Τεχνικό Σύμβουλο και τον Ειδικό Συνεργάτη εφόσον υπάρχουν. Ο προϋπολογισμός της Ε. Ο. Τζούντο πρέπει να είναι προσανατολισμένος στην υποστήριξη όσο το δυνατόν περισσότερων αγωνιστικών διοργανώσεων στην Ελλάδα αλλά και στην κατά το δυνατόν μεγαλύτερη συμμετοχή Ελληνικών (Εθνικών ή Σωματειακών) ομάδων σε αγώνες του Εξωτερικού (επίσημους αγώνες).
- Δαπάνες εκτός Προϋπολογισμού επιτρέπονται μόνον εφόσον καλύπτονται από χορηγίες και δωρεές του ιδίου έτους οι οποίες δεν έχουν καμία σχέση με οποιασδήποτε μορφής επιχορήγηση την οποία μπορεί να λάβει η Ε. Ο. Τζούντο από την Γ.Γ.Α. την Ε.Ο.Ε. ή άλλο δημόσιο φορέα, εκτός εάν έχει δοθεί έκτακτη επιχορήγηση γι΄ αυτόν ακριβώς τον σκοπό.
- Κατά την σύνταξη των οικονομικών πεπραγμένων της προηγούμενης χρονιάς το Δ.Σ. υποβάλλει στη Τακτική Γενική Συνέλευση τον Απολογισμό και τον Ισολογισμό για έγκριση, αφού εντωμεταξύ αυτοί έχουν ήδη αποσταλεί στα Σωματεία με τη πρόσκληση της Γενικής Συνέλευσης. Μαζί με τα ανωτέρω αποστέλλεται στα Σωματεία και ο Προϋπολογισμός του τρέχοντος έτους.
- Ο Απολογισμός και Ισολογισμός της Ε.Ο. Τζούντο υποβάλλεται για έγκριση στην Γενική Γραμματεία Αθλητισμού μέχρι το τέλος Φεβρουαρίου κάθε έτους.
- Ο ετήσιος Ισολογισμός της Ομοσπονδίας δημοσιεύεται σε μια αθλητική εφημερίδα πριν την υποβολή του στην Γενική Γραμματεία Αθλητισμού.
- Ο Προϋπολογισμός της Ομοσπονδίας του κάθε έτους καταρτίζεται τον Οκτώβριο του προηγούμενου έτους και υποβάλλεται στη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού για έγκριση μέχρι 31 Οκτωβρίου του έτους αυτού.
- Ο υποβαλλόμενος ως άνω Προϋπολογισμός της Ομοσπονδίας συνοδεύεται και από οικονομικό προγραμματισμό για την προοπτική ανάπτυξης του Ελληνικού Τζούντο το επόμενο έτος, πρέπει δε να βασίζεται στα δεδομένα του προηγούμενου έτους.
-
Τροποποίηση του Προϋπολογισμού μπορεί να γίνει με απόφαση του Δ.Σ. της Ομοσπονδίας και ύστερα από έγκριση από την Γενική Γραμματεία Αθλητισμού.
Άρθρο 12 - Επιχορηγήσεις και άλλα έσοδα της ομοσπονδίας
- Το ύψος της ετήσιας επιχορήγησης της Ομοσπονδίας ορίζεται από την Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και ανακοινώνεται έως το τέλος του Ιανουαρίου κάθε έτους.
- Σε περίπτωση μη υποβολής του ετησίου απολογισμού και ισολογισμού στην Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και δημοσίευσης του ισολογισμού όπως προβλέπεται στο προηγούμενο άρθρο αναστέλλεται η επιχορήγηση μέχρι την υποβολή ή δημοσίευσή του.
- Απαγορεύεται η διάθεση από την Ομοσπονδία της επιχορήγησης της Γ.Γ.Α χωρίς την έγκρισή της για διαφορετικό σκοπό από εκείνο που δόθηκε, διαφορετικά καταλογίζονται οι προβλεπόμενες από το Νόμο κυρώσεις στα αρμόδια όργανα της παράβασης αυτής.
- Δεν καταβάλλεται η επιχορήγηση στην Ομοσπονδία σε περίπτωση πρόσληψης του Ειδικού Συνεργάτη κατά παράβαση του Νόμου και του άρθρου 20 του παρόντος Κανονισμού.
- Περικόπτεται ή διακόπτεται η Επιχορήγηση σε περίπτωση άρνησης της Ομοσπονδίας για τον έλεγχο των Βιβλίων και Στοιχείων της από το Ελεγκτικό Συμβούλιο της Γ.Γ.Α.
- Επιχορήγηση επίσης λαμβάνει η Ε.Ο. Τζούντο και από την Ε.Ο.Ε. για την καλύτερη προετοιμασία των αθλητών κυρίως για τις ανάγκες της προετοιμασίας για τους Ολυμπιακούς Αγώνες.
- Άλλα έσοδα της Ομοσπονδίας μπορεί να είναι και τα αναφερόμενα στις παραγράφους (γ) έως (η) του άρθρου 5 του Καταστατικού καθώς επίσης και τα πιο κάτω :
α. Τα τυχόν επιβαλλόμενα δικαιώματα εγγραφής και Συνδρομής των Σωματείων - Μελών οριζόμενα με απόφαση του Δ.Σ.
β. Τα πάσης φύσεως επιβαλλόμενα πρόστιμα σε Σωματεία, αθλητές, προπονητές, διαιτητές και το Υπαλληλικό Προσωπικό της Ομοσπονδίας, όπως προβλέπεται στα οικεία άρθρα 98 έως 102 του παρόντος Κανονισμού.
γ. Οι εισπράξεις από τις τυχόν υποβαλλόμενες ενστάσεις κατά τους αγώνες, σύμφωνα με τη παράγραφο 2 του άρθρου 85 του Κανονισμού αυτού.
δ. Τα έσοδα από τις τυχόν επιβαλλόμενες συμμετοχές των διδασκομένων σε Σχολές ή Σεμινάρια Προπονητικής, Διαιτησίας, Γραμματείας και άλλων Επιμορφωτικών προγραμμάτων που διοργανώνονται από την Ομοσπονδία.
ε. Οι πιστωτικοί τόκοι από τους λογαριασμούς καταθέσεων.
στ. Κάθε άλλο έσοδο.
- Έκτακτη επιχορήγηση από την Γ.Γ.Α. προβλέπεται σε περίπτωση ανάληψης από την Ομοσπονδία της διοργάνωσης στην Ελλάδα Διεθνών Αγώνων που έχουν Παγκόσμια ή Πανευρωπαϊκή ή γενικά μεγάλη σημασία, ύστερα από έγκριση του αρμοδίου Υπουργού. Σε αυτή τη περίπτωση συγκροτούνται Οργανωτικές – Εκτελεστικές Επιτροπές ( με τη μορφή Νομικού Προσώπου Ιδιωτικού Δικαίου ) που αναλαμβάνουν την προετοιμασία και τη διεξαγωγή των αγώνων.
- Επιτρέπεται στην Ε.Ο. Τζούντο εφόσον τηρούνται οι κανονισμοί της Δ.Ο.Ε. και της Νομοθεσίας να συνάπτει συμβάσεις χορηγίας ή διαφήμισης με φυσικά ή νομικά πρόσωπα για την ανάπτυξη του Τζούντο.
-
Η επιχορήγηση προς την Ομοσπονδία μειώνεται ή περικόπτεται, εφόσον διαπιστωθεί από το Ελεγκτικό Συμβούλιο της Γ.Γ.Α. παράβαση των διατάξεων που σχετίζονται με το Κεφάλαιο Δ΄"ΠΕΡΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ".
Άρθρο 13 - Οικονομική διαχείριση και έλεγχος δαπανών
- Ο Ταμίας της Ομοσπονδίας βοηθούμενος από την Οικονομική Επιτροπή και τον Λογιστή της Ε.Ο. Τζούντο είναι υπεύθυνος για την εν γένει οικονομική διαχείριση της Ομοσπονδίας.
- Οποιαδήποτε δαπάνη της Ομοσπονδίας πρέπει να έχει προβλεφτεί σε σχετικό κονδύλι του Προϋπολογισμού που έχει εγκριθεί από τη Γ.Γ.Α.
- Τυχόν πραγματοποίηση δαπανών πέραν των εγκεκριμένων πιστώσεων του Προϋπολογισμού της Ομοσπονδίας καταλογίζονται σε βάρος των αρμοδίων οργάνων ή προσώπων που ενέκριναν την πραγματοποίησή τους.
- Διάθεση της επιχορήγησης της Γ.Γ.Α. για σκοπούς αντίθετους από εκείνους για τους οποίους αυτή εγκρίθηκε επισύρει τις ποινικές κυρώσεις που αναφέρονται στο άρθρο 50 παρ. 5 του Ν. 2725/1999.
- Ουδεμία αύξηση των μισθών και απολαβών του Υπαλληλικού και λοιπού Προσωπικού της Ομοσπονδίας γίνεται κατ’ εξαίρεση των σχετικών διατάξεων της Εθνικής Νομοθεσίας, δηλαδή των νόμων Ν. 2725/99 και Ν. 2470/97 όπως εκάστοτε ισχύουν.
- Με απόφαση του Δ.Σ. και στα πλαίσια του Προϋπολογισμού ορίζονται τα οδοιπορικά των αθλητών των Εθνικών Ομάδων ύστερα από εισήγηση του σχετικού υπευθύνου Μέλους του Δ.Σ.
- Με πρόταση της Κ.Ε.Δ. το Δ.Σ. με απόφασή του ορίζει τις αποζημιώσεις που λαμβάνουν οι ασχολούμενοι με Διαιτητικό Έργο σε επισήμους αγώνες όπως ρυθμίζονται στο άρθρο 61 του Κανονισμού αυτού.
- Επίσης με απόφαση του Δ.Σ. ορίζονται και οι αποζημιώσεις των μελών της Αγωνοδίκου Επιτροπής των Αγώνων.
- Για τα πρόσωπα των προηγουμένων παραγράφων 7 & 8 η Ομοσπονδία φροντίζει να εξασφαλίζει μόνον σε όσους δικαιούνται τα μέσα μεταφοράς, τη διαμονή και τη διατροφή. Για όσα προγεύματα και γεύματα δεν καλύπτονται, καταβάλλεται στους δικαιούχους αντίστοιχη αποζημίωση που ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ.
- Η κάλυψη μικρό αναγκών πέραν των εξόδων διαμονής, διατροφής και κίνησης, των αθλητών , προπονητών, διαιτητών και λοιπών μελών των αποστολών στο Εξωτερικό ρυθμίζεται με απόφαση του Δ.Σ. σύμφωνα με την διεθνή πρακτική.
- Με απόφαση του Δ.Σ. ορίζεται κάθε φορά σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε διοργάνωσης το μέσον μετακίνησης των μελών των αποστολών στο Εσωτερικό και Εξωτερικό.
- Σε υπάλληλο της Ομοσπονδίας , που χρησιμοποιεί ίδιον μέσον για τις ανάγκες της Ομοσπονδίας, χορηγούνται οδοιπορικά που αντιστοιχούν στον αριθμό των μετακινήσεων που πραγματοποιούνται και των αποστάσεων που διανύονται.
- Τα έξοδα μετακινήσεων των Μελών του Δ.Σ. αναφέρονται στο άρθρο 4 και τα αντίστοιχα των Μελών των Επιτροπών στο άρθρο 6 του παρόντος Κανονισμού.
- Με απόφαση του Δ.Σ. ορίζονται οι αποζημιώσεις των διδασκόντων στα διάφορα επιμορφωτικά Σεμινάρια ή Σχολές (Προπονητικής, Διαιτησίας, Γραμματείας κλπ.) που διοργανώνονται από την Ε. Ο. Τζούντο. Οι αποζημιώσεις ορίζονται ανά ώρα ή ημέρα ή Σεμινάριο.
Άρθρο 14 - Τήρηση βιβλίων και στοιχέιων στην ομοσπονδία
- Σύμφωνα με τον Αθλητικό Νόμο και τις σχετικές διατάξεις του Καταστατικού στην Ομοσπονδία Τζούντο τηρούνται υποχρεωτικά τα εξής βιβλία :
α. Μητρώου Σωματείων Μελών.
β. Πρακτικών Συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων.
γ. Πρακτικών Συνεδριάσεων Διοικητικού Συμβουλίου.
δ. Εσόδων – Εξόδων.
ε. Περιουσιακών Στοιχείων.
στ. Πρωτοκόλλου Εισερχομένων και Εξερχόμενων εγγράφων.
ζ. Μητρώου Αθλητών.
η. Μητρώου Προπονητών.
θ. Μητρώου Διαιτητών.
- Η Ε.Ο. Τζούντο διαθέτει επίσης μπλοκ αποδείξεων :
α. Εσόδων.
β. Εξόδων ή πληρωμής.
- Τα βιβλία των περιπτώσεων (α) έως και (στ) της ανωτέρω παραγράφου 1 καθώς και τα στοιχεία της παραγράφου 2 θεωρούνται από τη Νομαρχία Αθηνών πριν από τη χρήση τους.
- Πλέον των ανωτέρω αναφερομένων στο παρόν άρθρον, στα γραφεία της Ομοσπονδίας τηρούνται ειδικοί φάκελοι και επιμέρους βιβλία που αναφέρονται σε κάθε ξεχωριστή δραστηριότητα της Ε. Ο. Τζούντο.
Άρθρο 15 - Περιουσία της Ε.Ο. Τζούντο
- Η κινητή περιουσία της Ομοσπονδίας ευρισκόμενη κυρίως στα Κεντρικά Γραφεία και τις Τοπικές Επιτροπές της καταγράφεται με λεπτομέρεια στο ‘‘Βιβλίο Περιουσιακών Στοιχείων της Ομοσπονδίας’’, το οποίο τηρείται με ευθύνη του Ταμία, του Αναπληρωτή Ταμία και του Έφορου Υλικού.
- Η περιουσία αυτή περιλαμβάνει :
α. Γραφεία, βιβλιοθήκες, καθίσματα, κ.λ.π. έπιπλα.
β. Τηλέφωνα. FAX, αθροιστικές μηχανές, φωτοτυπικά μηχανήματα
γ. Προσωπικούς Υπολογιστές, εκτυπωτές, Scanners, κ.λ.π.
δ. Συσκευές Τηλεοράσεως, Βίντεο, Βιντεοκάμερες.
ε. Ζυγαριές αθλητών.
στ. Υλικά Διαιτησίας και Γραμματείας αγώνων
ζ. Τα Στρώματα Τζούντο ( ΤΑΤΑΜΙ ).
η. Εφόδια και υλικά Προπόνησης των Εθνικών Ομάδων.
- Ειδικά για τα αναφερόμενα στη προηγούμενη παράγραφο ΤΑΤΑΜΙ, αυτά υπάρχουν στο προπονητήριο των Εθνικών Ομάδων και επίσης πολλά έχουν διανεμηθεί με αποφάσεις του Δ.Σ. σε διάφορα Σωματεία Τζούντο μέλη της Ε. Ο. Τζούντο.
- Για οποιαδήποτε προσθήκη στην ανωτέρω περιουσία της Ομοσπονδίας ή αντίθετα διάθεση, απώλεια, καταστροφή ή καταδίκη ενημερώνεται σχετικά το Βιβλίο της παραγράφου 1.
- Σε περίπτωση διάλυσης της Ε.Ο. Τζούντο σύμφωνα με άρθρο 35 του Καταστατικού τα περιουσιακά της στοιχεία περιέρχονται στη Γ.Γ.Α.
- Επίσης σε ειδικό φάκελο ενημερώνονται οι καταστάσεις με τα αναλώσιμα Αθλητικά Υλικά : φόρμες, παπούτσια, JUDOGI, μετάλλια, κ.λ.π.
- Ειδικά για τις περιπτώσεις της πιο πάνω παραγράφου ( 4 ) σχηματίζεται Ειδική Επιτροπή αποτελούμενη από τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής και της Επιτροπής Προμηθειών η οποία εξετάζει κάθε περίπτωση απώλειας ή καταστροφής ή ανάγκης καταδίκης υλικού και συντάσσει σχετική έκθεση που υποβάλλεται στο Δ.Σ. Στην έκθεση αυτή αναφέρεται τυχόν περίπτωση πώλησης των καταδικασθέντων υλικών. Το Δ.Σ. στην συνέχεια με απόφασή του προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες. Μετά την καταδίκη και διαγραφή υλικού ο Έφορος Υλικού ενημερώνει ανάλογα το βιβλίο περιουσιακών στοιχείων.
Άρθρο 16 - Ειδική αθλητική αναγνώριση της ομοσπονδίας
- Η Ε.Ο. Τζούντο που λειτουργούσε κατά την 17/6/1999 θεωρείται ότι έχει λάβει την Εδική Αθλητική Αναγνώριση από τον αρμόδιο για τον Αθλητισμό Υπουργό.
- Η Ειδική Αθλητική Αναγνώριση της Ομοσπονδίας ανακαλείται με αιτιολογημένη απόφαση του ανωτέρω Υπουργού για μια από τις κάτωθι περιπτώσεις:
α. Εάν ο αριθμός των μελών – Σωματείων της Ομοσπονδίας μειωθεί πέραν των 10.
β. Λόγω μη τήρησης ή θεώρησης των προβλεπόμενων Βιβλίων και Στοιχείων (άρθρο 14 του παρόντος Κανονισμού ).
γ. Σε κάθε άλλη περίπτωση που προβλέπεται από την ισχύουσα Νομοθεσία.
|
