Εσωτερικός Κανονισμός

'Αρθρο 2 - Γενικά περί Ε.Ο. Τζούντο

1. Η Ε.Ο. Τζούντο είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου και λειτουργεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Αστικού Κώδικα και της Αθλητικής Νομοθεσίας.
2. Αποτελεί την Πανελλήνια Ομοσπονδία των Αθλητικών Σωματείων που καλλιεργούν το άθλημα του Τζούντο στην Ελλάδα.
3. Ο κύριος σκοπός της Ομοσπονδίας είναι η διάδοση, καλλιέργεια και ανάπτυξη του αθλήματος του Τζούντο σε όλη την Ελλάδα.
4. Η Ε.Ο. Τζούντο εκπροσωπεί το Ελληνικό Τζούντο Διεθνώς.
5. Είναι μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης Τζούντο EJU  και της Διεθνούς Ομοσπονδίας Τζούντο IJF.
6. Συμμετέχει με εκπροσώπους της στην IJF, EJU και την Ε.Ο.Ε.
7. Συμμετέχει στην Επιτροπή Ενημέρωσης Διεθνών Αθλητικών Οργανισμών της Γ.Γ.Α.

8. Η εποπτεία και ο έλεγχος της Ομοσπονδίας ασκούνται από τη Γ.Γ.Α., εκτός της θεώρησης των βιβλίων της Ομοσπονδίας που αναφέρεται στη παράγραφο 3 του άρθρου 14 του Κανονισμού αυτο

'Αρθρο 3 - Γενική Συνέλευση

1. Η Γ.Σ. είναι το ανώτατο όργανο της Ομοσπονδίας και αποτελείται από τους Αντιπροσώπους των Σωματείων που υπάγονται σε αυτήν και που οπωσδήποτε είναι μέλη των αντιστοίχων Σωματείων με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται.
2. Δικαίωμα εισόδου και  συμμετοχής στη Γ.Σ.  έχουν οι αντιπρόσωποι και οι αναπληρωτές όλων των εγγεγραμμένων Σωματείων στην Ομοσπονδία καθώς και τα Μέλη του Δ.Σ. που δεν είναι  Αντιπρόσωποι Σωματείων.
3. Δικαίωμα λόγου έχει ο ένας εκ των δύο αντιπροσώπων των Σωματείων που δεν έχουν λάβει και διατηρούν την αθλητική αναγνώριση έχουν όμως τη συμμετοχή που περιγράφεται στην επόμενη παράγραφο.
4. Δικαίωμα λόγου και ψήφου έχει ένας εκ των δύο εκπροσώπων των Σωματείων  που πληρούν τις αναφερόμενες  στο Νόμο και το Καταστατικό προϋποθέσεις, δηλαδή έχουν λάβει και διατηρούν την Ειδική Αθλητική Αναγνώριση και είχαν κατά το προ της Γ.Σ. ημερολογιακό έτος συμμετοχή σε επίσημους αγώνες Τζούντο με δέκα ( 10 ) τουλάχιστον αθλητές ή αθλήτριες.
5. Σε κάθε Γ.Σ. εκλέγεται ο Πρόεδρος της Γ.Σ. ο οποίος διευθύνει τις εργασίες της και ο Γραμματέας της Γ.Σ. ο οποίος τηρεί τα πρακτικά της Γ.Σ. Πρόεδρος και Γραμματέας της Γ.Σ. μπορεί να  εκλεγούν οποιοιδήποτε από τους παρόντες αντιπροσώπους ή  μέλη του Δ.Σ.

6. Ο Πρόεδρος και ο Γραμματέας  της Γ.Σ. είναι υπεύθυνοι για την καταγραφή των πρακτικών στο σχετικό βιβλίο Πρακτικών Συνεδριάσεων Γενικών Συνελεύσεων το οποίο και υπογράφουν.

'Αρθρο 4 - Διοικητικό Συμβούλιο

1. Το Δ.Σ. της Ε. Ο. Τζούντο αποτελείται από δεκαπέντε (15)  μέλη και εκλέγεται  κάθε τετραετία και συγκεκριμένα όπως προβλέπεται στην αθλητική Νομοθεσία δηλαδή εντός του τελευταίου τετραμήνου του έτους διεξαγωγής των Ολυμπιακών Αγώνων σύμφωνα με τη διαδικασία  του άρθρου 12 του Καταστατικού.
2. Από τα εκλεγέντα αυτά δεκαπέντε (15) Μέλη στο Δ.Σ. μέχρι πέντε    (5) μπορεί να μην είναι αντιπρόσωποι σε Σωματεία - Μέλη της Ομοσπονδίας είναι όμως Φίλαθλοι και Μέλη Σωματείων που είναι Μέλη της Ομοσπονδίας Τζούντο.
3. Επίσης τουλάχιστον τα τρία (3) από τα εκλεγέντα Μέλη  στο Δ.Σ. πρέπει να είναι γυναίκες ( όταν η πλειοψηφία στο Δ.Σ. είναι άνδρες  ή αντίστροφα ), εφόσον οι υποψήφιες είναι τουλάχιστον  έξι (6) ασχέτως  κάλυψης  ή μη του εκλογικού μέτρου.
4. Μέχρι πέντε (5) Σωματεία - Μέλη μπορεί να διαθέτουν από δύο (2) Μέλη στο Δ.Σ. εκ των οποίων το ένα θα είναι υποχρεωτικά Αντιπρόσωπος.
5. Η συγκρότηση σε σώμα του Δ.Σ. περιλαμβάνει : τον Πρόεδρο, 3 Αντιπροέδρους, τον Γεν. Γραμματέα, τον Αναπληρωτή Γεν. Γραμματέα, τον Ταμία, τον Αναπληρωτή Ταμία και τον Έφορο Υλικού, σύμφωνα με το άρθρο 13 του Καταστατικού. Κατά τη συγκρότηση σε σώμα του Δ.Σ. ορίζεται και ο Έφορος των Εθνικών Ομάδων.
6. Τα καθήκοντα των ανωτέρω περιλαμβάνονται λεπτομερώς στα άρθρα 14-16-17-18-19-20-21 & 22 του Καταστατικού.
7. Για να γίνει δεκτός κάποιος ως υποψήφιος για τις εκλογές του Δ.Σ. ή της Ε.Ε. της Ομοσπονδίας πρέπει να υπογράψει τη σχετική υπεύθυνη δήλωση του Παραρτήματος ΙΙΙ, και να προσκομίσει βεβαίωση του Σωματείου που ανήκει ότι είναι Μέλος του Σωματείου αυτού για περισσότερο από ένα έτος, και ότι έχει το δικαίωμα του εκλέγειν και του εκλέγεσθαι.
8. Τα Μέλη του Δ.Σ. υποχρεούνται να υποβάλουν ετησίως στον Αντεισαγγελέα του Αρείου Πάγου την από το Ν. 2429/96 προβλεπομένη δήλωση περιουσιακής κατάστασης γι αυτούς,  τις / τους συζύγους και τα ανήλικα τέκνα τους.
9. Το Δ.Σ. συνεδριάζει όπως προβλέπεται στο Καταστατικό.
10. Το Δ.Σ. με απόφασή του ορίζει τους εκπροσώπους και αναπληρωματικούς της Ομοσπονδίας για την Ε.Ο.Ε. την EJU και σε άλλους φορείς που είναι  αναγκαίοι  ή επιβάλλεται εκπροσώπηση.
11. Οι πιο πάνω οριζόμενοι  Εκπρόσωποι της Ε.Ο. Τζούντο στους Διεθνείς  και άλλους Οργανισμούς  θα πρέπει να εκφράζουν την πολιτική και να μεταφέρουν  τη βούληση  και τις   εντολές της Ομοσπονδίας προς αυτούς. Μετά την επιστροφή  τους υποβάλλουν σχετική έκθεση στο Δ.Σ.
12. Επίσης οι Εκπρόσωποι αυτοί σε περιπτώσεις αντιμετώπισης και χειρισμού ειδικών θεμάτων εξωτερικής πολιτικής για τον Αθλητισμό, θα πρέπει να ενημερώνονται  ανάλογα από την Επιτροπή Ενημέρωσης Διεθνών Αθλητικών Οργανισμών της Γ.Γ.Α.
13. Η ιδιότητα του Μέλους του Δ.Σ. είναι τιμητική  και άμισθη  σύμφωνα με τον Νόμο και το Καταστατικό. Για τις μετακινήσεις  εκτός τόπου κατοικίας των Μελών του Δ.Σ. με εντολή του Δ.Σ.  αυτά δικαιούνται τα έξοδα κίνησης, διαμονής και διατροφής τους μόνον στην περίπτωση που αυτά πράγματι απαιτηθούν,  το ύψος των οποίων ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. Εάν η μετακίνηση  των ανωτέρω γίνεται  δι ιδίων μέσων καταβάλλονται έξοδα χρήσης ΙΧ  που επίσης ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ.
14. Στα Μέλη του Δ.Σ. της επαρχίας, προκειμένου να συμμετάσχουν σε συνεδριάσεις του Δ.Σ. καταβάλλονται τα έξοδα μετακίνησής τους από και προς τα Γραφεία της Ομοσπονδίας σύμφωνα με τη προηγούμενη παράγραφο.

'Αρθρο 5 - Αρχαιρεσίες

1. Οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Δ.Σ. της Ομοσπονδίας γίνονται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο  άρθρο 12 του Καταστατικού.
2. Η εκλογή των Μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής γίνεται ταυτόχρονα  με εκείνη του Δ.Σ. σύμφωνα με το άρθρο 13 του Καταστατικού .
3. Η διεξαγωγή των αρχαιρεσιών γίνεται μόνο από εφορευτική επιτροπή στην οποία προεδρεύει Δικαστικός Αντιπρόσωπος ο οποίος ορίζεται όπως προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις του άρθρου 24 του Αθλητικού Νόμου 2725/1999.

4. Η ανακήρυξη των εκλεγομένων τακτικών και αναπληρωματικών Μελών στο Δ.Σ. και την Ε.Ε. γίνεται από την Εφορευτική Επιτροπή η οποία συντάσσει  το σχετικό πρακτικό όπου φαίνεται ή σειρά επιτυχίας όλων των υποψηφίων στους συνδυασμούς που πήραν μέρος στις αρχαιρεσίες.

'Αρθρο 6 - Επιτροπές

1. Για την απρόσκοπτη, ευέλικτη και αποτελεσματική λειτουργία της Ομοσπονδίας προβλέπεται η σύσταση διαφόρων Επιτροπών.
2. Για να γίνει κάποιος Μέλος σε οποιαδήποτε Επιτροπή πρέπει να υπογράψει τη σχετική υπεύθυνη δήλωση του Παραρτήματος V και να προσκομίσει βεβαίωση του Σωματείου  που ανήκει ότι είναι Μέλος του πέραν του έτους από της εγγραφής του σε αυτό.
3. Οι οποιασδήποτε φύσεως υπηρεσίες των Μελών των διαφόρων Επιτροπών είναι άμισθες. Για τις μετακινήσεις των Μελών αυτών με εντολή του Δ.Σ., αυτά δικαιούνται μόνον και εφόσον απαιτηθούν τα έξοδα κινήσεως, διαμονής και διατροφής, όπως αυτά ορίζονται από το Δ.Σ.
4. Στο άρθρο 15 του Καταστατικού προβλέπεται η εκλογή, η σύνθεση και τα καθήκοντα της Ε.Ε. Επίσης στο άρθρο 26 η εκλογή, οι αρμοδιότητες και ο τρόπος  λειτουργίας της Δικαστικής Επιτροπής.
5. Στα άρθρα 23-24 & 25 του Καταστατικού προβλέπεται η σύσταση διαφόρων      Επιτροπών. Οι προβλεπόμενες σήμερα Επιτροπές στην Ε.Ο. Τζούντο είναι οι ακόλουθες :
   
   
   • α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ
     • Επιτροπή Ανάπτυξης
     • Επιτροπή Αγωνιστικού Σχεδιασμού και Εθνικών Ομάδων
     • Επιτροπές Διαιτησίας
     • Επιτροπή Ιεραρχίας και DAN
       
       
   • β ΤΟΠΙΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ (Τ.Ε.)
     • Τ.Ε.  Θράκης ( Ν. Έβρου-Ροδόπης-Ξάνθης )
     • Τ.Ε   Ανατ. Μακεδονίας (Ν. Δράμας-Σερρών-Καβάλας)
     • Τ.Ε.  Κεντρ.Μακεδονίας-Τομέας Α(Ν.Θεσ/νίκης-Κιλκίς- Χαλκιδικής)
     • Τ.Ε.  Κεντρ. Μακεδονίας-Τομέας Β(Ν.Πιερίας-Ημαθίας)
     • Τ.Ε. Δυτ. Μακεδ.(Ν.Φλώρινας-Κοζάνης-Καστοριάς-Γρεβενών)
     • Τ.Ε. Θεσσαλίας (Ν.Λάρισας-Μαγνησίας-Καρδίτσας-Τρικάλων)
     • Τ.Ε.  Ηπείρου (Ν.Ιωαννίνων-Άρτας-Πρέβεζας-Θεσπρωτίας)
     • Τ.Ε.  Β. Πελοποννήσου (Ν.Αχαϊας-Κορίνθου-Ηλείας)
     • Τ.Ε. Κ & Ν. Πελοποννήσου (Ν.Αρκαδίας-Αργολίδας- Μεσσηνίας-Λακωνίας)
     • Τ.Ε. Νήσων Αιγαίου (Ν.Δωδεκανήσσων-Λέσβου κ.λ.)
       
       
             
   • γ ΕΙΔΙΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ
     • Επιτροπή Δημοσίων / Διεθνών Σχέσεων & Επικοινωνίας
     • Οικονομική Επιτροπή
     • Επιτροπή Προμηθειών
     • Επιτροπή Μεταγραφών
       
       
   • δ ΕΚΤΑΚΤΕΣ ή ΠΕΡΙΠΤΩΣΙΑΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ
     Οι Επιτροπές αυτές συστήνονται από τα αρμόδια όργανα της Ομοσπονδίας τη Γ.Σ. ή το Δ.Σ. για ένα ορισμένο λόγο και χρονικό διάστημα. όπως : η Εφορευτική Επιτροπή, η Αγωνόδικος Επιτροπή, Επιτροπή αξιολόγησης Σωματείων, κ.λ.π
6. Σύμφωνα με το Καταστατικό, άρθρο 23, το Δ.Σ. μπορεί να  συστήνει οποιασδήποτε φύσεως Επιτροπές.
7. Ο Πρόεδρος κάθε Επιτροπής εκλέγεται από το Δ.Σ. Μετά την εκλογή του ο Πρόεδρος της Επιτροπής προτείνει τα υπόλοιπα Μέλη της Επιτροπής τα οποία εγκρίνονται με απόφαση του Δ.Σ.
8. Η Επιτροπή συγκαλείται σε συνεδρίαση από τον Πρόεδρό της όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο από τις αρμοδιότητες της  Επιτροπής ή ύστερα από απόφαση του Προέδρου της Ομοσπονδίας ή  απόφαση του Δ.Σ.
9. Η λήψη αποφάσεως στις διάφορες Επιτροπές παίρνεται με την πλειοψηφία των Μελών της. Σε περίπτωση ισοψηφίας επαναλαμβάνεται η ψηφοφορία  ( σε άλλη συνεδρίαση ή για επείγοντα θέματα στην ίδια συνεδρίαση ) οπότε σε περίπτωση νέας ισοψηφίας υπερισχύει η θέση του Προέδρου της  Επιτροπής.
10. Οι Αποφάσεις - Προτάσεις των Επιτροπών υποβάλλονται εγγράφως στο Προεδρείο της Ομοσπονδίας το οποίο και θα φέρει το θέμα για συζήτηση στο Δ.Σ.
11. Ο Πρόεδρος ή και τα Μέλη των διαφόρων Επιτροπών μπορούν να κληθούν σε συνεδριάσεις του Δ.Σ. για τυχόν διευκρινίσεις στα θέματα που τους αφορούν. 
12. Το Δ.Σ., σύμφωνα με τη παραπάνω παράγραφο 7 και μετά τη συγκρότηση  των διαφόρων Επιτροπών των εδαφίων α, ( επιφυλασσόμενων των διατάξεων του άρθρου 60 του Κανονισμού αυτού ), β και γ  της πιο πάνω παραγράφου 5,  μπορεί οποτεδήποτε με απόφασή του να αντικαθιστά τα Μέλη τους με αντίστοιχα άτομα αναλόγων προσόντων  και ιδιοτήτων.

Άρθρο 7 - Καθήκοντα και υποχρεώσεις επιτροπών

1. Επιτροπή Ανάπτυξης του Τζούντο.

α. Βασικός σκοπός της Επιτροπής αυτής είναι η αναζήτηση και καταγραφή των κινήτρων που θα πρέπει να δίνονται στη Βάση, που είναι τα Σωματεία Τζούντο, ώστε αυτά να φροντίζουν αφενός για τη στρατολόγηση νέων και περισσοτέρων αθλητών, και αφετέρου για τη μεγαλύτερη συμμετοχή των Σωματείων στις αγωνιστικές εκδηλώσεις της Ομοσπονδίας.

β.  Η Επιτροπή Ανάπτυξης φροντίζει για την παροχή κάθε δυνατής τεχνικής και διοικητικής βοήθειας προς τα Σωματεία Τζούντο.

γ. Εισηγείται στο Δ.Σ. για τη παροχή κινήτρων  προς τα εγγεγραμμένα  και ενεργά Σωματεία Τζούντο που κυρίως είναι η οικονομική και υλική βοήθεια.

δ. Φροντίζει για τη χορήγηση των απαραιτήτων ΤΑΤΑΜΙ  για την κάλυψη των αναγκών τους.

ε. Επισκέπτεται τα Σωματεία Τζούντο ακούγοντας    τα προβλήματά τους τα   οποία μεταφέρει στο Δ.Σ.
στ. Μεταφέρει στα Σωματεία  τις απόψεις του Δ.Σ. και καταγράφει  τις δικές τους για το Δ.Σ.

ζ. Ενημερώνει τακτικά ή όποτε  ζητηθεί το Δ.Σ. με σχετικές εκθέσεις  των ενεργειών της.

η. Ανάλογα με τις δυνατότητες και τα διατιθέμενα Μέσα της Επιτροπής, αυτή έρχεται σε επαφή και με μη ενεργά Σωματεία Τζούντο για την ενθάρρυνσή τους στην ανάπτυξη τμημάτων Τζούντο.

θ. Η Επιτροπή Ανάπτυξης συγκροτείται κυρίως από μέλη του Δ.Σ. ή άλλα πρόσωπα με Τεχνικές Γνώσεις στο άθλημα του Τζούντο.

ι.  Στο τέλος κάθε έτους η επιτροπή ανάπτυξης συντάσσει έκθεση που απευθύνεται προς το Δ.Σ. και στην οποία αξιολογείται κάθε σωματείο ξεχωριστά για τις προσπάθειες που καταβάλλει στην ανάπτυξη του Τζούντο. Η έκθεση αυτή λαμβάνεται υποχρεωτικά υπ’ όψιν από την Ομοσπονδία για την συνολική αξιολόγηση και επιχορήγηση των Σωματείων.

2. ΕΠΙΤΡΟΠH ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΕΘΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ

α. Συγκροτείται κυρίως από άτομα με Τεχνικές Γνώσεις στο άθλημα του Τζούντο, Μέλη ή όχι του Δ.Σ. της Ομοσπονδίας.

β. Η Επιτροπή αυτή κύριο σκοπό έχει τη διαρκή συνεργασία με τον Ομοσπονδιακό Προπονητή και τους συνεργάτες του για τη επίτευξη υψηλότερης απόδοσης των αθλητών των Εθνικών Ομάδων.

γ. Μαζί με τον Υπεύθυνο των Εθνικών Ομάδων παρακολουθεί το έργο  του Ομοσπονδιακού Προπονητή και των συνεργατών του.

δ. Με τη συνεργασία του Υπεύθυνου των Εθνικών Ομάδων του Εδικού Συνεργάτη και του Τεχνικού Συμβούλου, επιμελείται με τον Ομοσπονδιακό Τεχνικό το πρόγραμμα προετοιμασίας των Εθνικών Ομάδων στην Ελλάδα και το Εξωτερικό.

ε. Ύστερα από συνεργασία της Επιτροπής αυτής  με τα ανωτέρω αναφερόμενα στελέχη προτείνει στο .Δ.Σ. επιπρόσθετα κίνητρα για τους αθλητές των Εθνικών Ομάδων.

στ.  Η Επιτροπή Αγωνιστικού Σχεδιασμού προτείνει στο Δ.Σ. βελτιώσεις για την Τεχνική υποδομή, οργάνωση, στελέχωση, προετοιμασία και προγραμματισμό των Εθνικών Ομάδων.
 

3. ΤΟΠΙΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ

α. Η σύσταση, λειτουργία, και λοιπά θέματα των Τοπικών Επιτροπών περιγράφονται πλήρως στο άρθρο 24 του Καταστατικού.

β. Πρόεδρος στην κάθε Τοπική Επιτροπή ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. Μέλος του Δ.Σ. της περιοχής αυτής ή ικανό Σωματειακό Στέλεχος της περιοχής.

γ. Ο κύριος σκοπός της ύπαρξης και λειτουργίας των Τοπικών Επιτροπών είναι η δυνατότητα αποκέντρωσης ορισμένων δραστηριοτήτων του Δ.Σ. της Ε.Ο. Τζούντο.

δ. Τα καθήκοντα των Τοπικών Επιτροπών είναι τα εξής:

1. Η ακριβής τήρηση των προβλεπομένων  από το καταστατικό βιβλίων τους.
2. Η μέριμνα για την εκτέλεση των αποφάσεων του Δ.Σ. που αφορούν την περιοχή τους
3. Η σύνταξη του ετήσιου Προϋπολογισμού τους και η υποβολή του στην Ομοσπονδία μέχρι 30/9 κάθε έτους για το επόμενο έτος.

ε.    Οι αρμοδιότητες των Τοπικών Επιτροπών είναι μεταξύ άλλων οι εξής :

1. Η  επιτήρηση του έργου που γίνεται από τα Σωματεία της περιοχής τους.
2. Η μέριμνα  της ανάπτυξης του Τζούντο στην περιοχή τους, με την  διευκόλυνση των Τοπικών Σωματείων στην κάλυψη των αναγκών τους και την  επάνδρωσή τους με ικανά στελέχη.
3. Η ενθάρρυνση των Σωματείων για την αύξηση του αριθμού των αθλουμένων τους στο Τζούντο.
4. Η διάθεση των επιχορηγήσεων που λαμβάνουν από την Ομοσπονδία σύμφωνα με  την πρόβλεψη που υπάρχει στον εγκριθέντα από την Ε.Ο. Τζούντο Προϋπολογισμό τους.
5. Η παρότρυνση των Σωματείων για την διοργάνωση ανεπίσημων αγώνων Τζούντο.
6. Η προτροπή των Σωματείων για τη δημιουργία Camping στην περιοχή τους.
7. Η εισήγηση προς το Δ.Σ.  θεμάτων από τις δραστηριότητες της περιοχής τους.
8. Η παρακολούθηση και επίβλεψη των προπονήσεων των Κλιμακίων των Εθνικών Ομάδων της περιοχής τους.
9. Η πρόταση προς το .Δ.Σ. για την επίλυση των τυχόν προβλημάτων της περιοχής τους.

στ. Για να συσταθεί και να υφίσταται Τοπική Επιτροπή  θα πρέπει να έχει στη δύναμή της τουλάχιστον 5 Συλλόγους από την περιοχή της. Εδικά για τις ακριτικές περιοχές, όπως αυτές ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ., ο αριθμός των αντίστοιχων Συλλόγων τους μπορεί να είναι τουλάχιστον 3.

ζ.  Με απόφαση του Δ.Σ. καταργείται η λειτουργία Τοπικής Επιτροπής όταν ο αριθμός των Συλλόγων της γίνει μικρότερος του αναφερομένου στο προηγούμενο εδάφιο. Σε αυτή την περίπτωση μερίμνη του Προεδρείου της επιστρέφονται τα βιβλία, η σφραγίδα και η τυχόν περιουσία της στην Ομοσπονδία με σχετικό πρακτικό των Μελών της.

4. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ / ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Τα καθήκοντα της Επιτροπής Δημοσίων / Διεθνών Σχέσεων & Επικοινωνίας είναι τα ακόλουθα:

α. Η αποστολή Δελτίων Τύπου στα Μ.Μ.Ε. σε τακτά χρονικά διαστήματα με στόχο την καλύτερη δυνατή προβολή του αθλήματος.

β. Η τακτική επαφή με τους δημοσιογράφους που καλύπτουν  το ρεπορτάζ του αθλήματος.

γ. Η διοργάνωση Συνεντεύξεων Τύπου.

δ. Η συνδρομή στη διοργάνωση Εορτών και  Εκδηλώσεων.

ε. Η μέριμνα για τη Ραδιοφωνική και Τηλεοπτική κάλυψη όλων των επισήμων αγώνων.

στ. Η τήρηση σε μηνιαία βάση του αρχείου δημοσιευμάτων σχετικά με το Τζούντο.

ζ. Η ενημέρωση του Δ.Σ. για τα θέματα της αρμοδιότητάς της.

η. Η δημιουργία και ανάπτυξη Ιστοσελίδας της Ε. Ο. Τζούντο στο Διαδίκτυο.

θ. Η δημιουργία βιβλιοθήκης Τζούντο που θα περιλαμβάνει την Ελληνική και Ξένη Βιβλιογραφία για το Τζούντο και γενικά για τον Αθλητισμό (Γυμναστική, Αθλητική Ψυχολογία, Προπονητική κλπ.) στα γραφεία της Ομοσπονδίας

ι. Έκδοση περιοδικού της Ε.Ο. Τζούντο με σκοπό την ενημέρωση του Φιλάθλου Κόσμου του Ελληνικού Τζούντο με πληροφορίες σχετικές με τις δραστηριότητες της Ε.Ο. Τζούντο, των Σωματείων, των Αθλητών, των Διαιτητών, των Προπονητών, των Εθνικών Ομάδων, τους Αγώνες κ.λ.π.

ια. Αντιμετώπιση και διεκπεραίωση κάθε άλλου σχετικού θέματος που ανατίθεται σε αυτή από το Δ.Σ. της  Ε. Ο. Τζούντο.

5. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ

α.    Η Οικονομική Επιτροπή αποτελείται από τα εξής τρία ( 3 ) μέλη του Δ.Σ. που είναι κατά προτίμηση κάτοικοι της περιοχής πρωτευούσης :

1. Έναν Αντιπρόεδρο.
2. Τον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα  και
3. Τον Αναπληρωτή Ταμία.

β. Το έργο της Επιτροπής αυτής αρχίζει από την ημέρα συγκρότησής της.

γ. Κύριος σκοπός της Επιτροπής αυτής είναι ο έλεγχος των πάσης φύσεως γενομένων δαπανών της Ε.Ο. Τζούντο.

δ. Φροντίζει ώστε οι δαπάνες που πραγματοποιούνται να έχουν προβλεφθεί σε αντίστοιχα κονδύλια του εγκριθέντος Προϋπολογισμό.

ε. Επίσης φροντίζει ώστε όλες οι δαπάνες για υλικά και υπηρεσίες που πραγματοποιούνται να εγκρίνονται από το Δ.Σ. κατά τις συνεδριάσεις αυτού.

στ. Με την  βοήθεια του Προέδρου, του Ταμία και του Λογιστή μεριμνά για τη σύνταξη του Προϋπολογισμού.

ζ. Συνεργάζεται με τον Έφορο Υλικού για τη σύνταξη του βιβλίου της περιουσίας  της Ομοσπονδίας.

η. Η Οικονομική Επιτροπή αλληλοενημερώνεται με την αντίστοιχη επί των Προμηθειών για τη εξασφάλιση της νόμιμης διαδικασίας που πρέπει να τηρείται στα θέματα που αφορούν στο μέρος του Κανονισμού αυτού σχετικά με τις ΄΄ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ΄΄

θ. Με απόφαση του Δ.Σ. είναι δυνατή η αντικατάσταση μέλους της Επιτροπής αυτής, όπως ορίζεται στο ανωτέρω εδάφιο ( α ), με άλλο μέλος του Δ.Σ. ή προσώπου που έχει κατάλληλες οικονομικές γνώσεις.

ι. Η άνω Επιτροπή έχει αρμοδιότητα να αναζητά είτε μέσω των μελών της είτε με ανάθεση σε τρίτα εξειδικευμένα πρόσωπα:  διαφημίσεις, χορηγίες, επιδοτήσεις και δωρεές κάθε είδους από νομικά ή φυσικά πρόσωπα, για την επιβοήθηση της εκπλήρωσης των σκοπών της Ομοσπονδίας

6. ΑΛΛΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ

α. Τα καθήκοντα των Επιτροπών :
    i    Ιεραρχίας και DAN
    ii   Διαιτησίας
    iii   Προμηθειών
    iv   Μεταγραφών
      αναφέρονται στα αντίστοιχα Κεφάλαια  του Παρόντος Κανονισμού.

β. Για τις Έκτακτες η Περιπτωσιακές Επιτροπές τα καθήκοντά τους θα αναφέρονται στην απόφαση του Δ.Σ. με την οποία θα συγκροτούνται.