Σωματεία

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ

1. Επιτροπή Ανάπτυξης του Τζούντο.

α. Βασικός σκοπός της Επιτροπής αυτής είναι η αναζήτηση και καταγραφή των κινήτρων που θα πρέπει να δίνονται στη Βάση, που είναι τα Σωματεία Τζούντο, ώστε αυτά να φροντίζουν αφενός για τη στρατολόγηση νέων και περισσοτέρων αθλητών, και αφετέρου για τη μεγαλύτερη συμμετοχή των Σωματείων στις αγωνιστικές εκδηλώσεις της Ομοσπονδίας.
β. Η Επιτροπή Ανάπτυξης φροντίζει για την παροχή κάθε δυνατής τεχνικής και διοικητικής βοήθειας προς τα Σωματεία Τζούντο.
γ. Εισηγείται στο Δ.Σ. για τη παροχή κινήτρων προς τα εγγεγραμμένα και ενεργά Σωματεία Τζούντο που κυρίως είναι η οικονομική και υλική βοήθεια.
δ. Φροντίζει για τη χορήγηση των απαραιτήτων ΤΑΤΑΜΙ για την κάλυψη των αναγκών τους.
ε. Επισκέπτεται τα Σωματεία Τζούντο ακούγοντας τα προβλήματά τους τα οποία μεταφέρει στο Δ.Σ.
στ. Μεταφέρει στα Σωματεία τις απόψεις του Δ.Σ. και καταγράφει τις δικές τους για το Δ.Σ.
ζ. Ενημερώνει τακτικά ή όποτε ζητηθεί το Δ.Σ. με σχετικές εκθέσεις των ενεργειών της.
η. Ανάλογα με τις δυνατότητες και τα διατιθέμενα Μέσα της Επιτροπής, αυτή έρχεται σε επαφή και με μη ενεργά Σωματεία Τζούντο για την ενθάρρυνσή τους στην ανάπτυξη τμημάτων Τζούντο.
θ. Η Επιτροπή Ανάπτυξης συγκροτείται κυρίως από μέλη του Δ.Σ. ή άλλα πρόσωπα με Τεχνικές Γνώσεις στο άθλημα του Τζούντο.
ι. Στο τέλος κάθε έτους η επιτροπή ανάπτυξης συντάσσει έκθεση που απευθύνεται προς το Δ.Σ. και στην οποία αξιολογείται κάθε σωματείο ξεχωριστά για τις προσπάθειες που καταβάλλει στην ανάπτυξη του Τζούντο. Η έκθεση αυτή λαμβάνεται υποχρεωτικά υπ’ όψιν από την Ομοσπονδία για την συνολική αξιολόγηση και επιχορήγηση των Σωματείων.

2. ΕΠΙΤΡΟΠH ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ & ΕΘΝΙΚΩΝ ΟΜΑΔΩΝ

α. Συγκροτείται κυρίως από άτομα με Τεχνικές Γνώσεις στο άθλημα του Τζούντο, Μέλη ή όχι του Δ.Σ. της Ομοσπονδίας.
β. Η Επιτροπή αυτή κύριο σκοπό έχει τη διαρκή συνεργασία με τον Ομοσπονδιακό Προπονητή και τους συνεργάτες του για τη επίτευξη υψηλότερης απόδοσης των αθλητών των Εθνικών Ομάδων.
γ. Μαζί με τον Υπεύθυνο των Εθνικών Ομάδων παρακολουθεί το έργο του Ομοσπονδιακού Προπονητή και των συνεργατών του.
δ. Με τη συνεργασία του Υπεύθυνου των Εθνικών Ομάδων του Εδικού Συνεργάτη και του Τεχνικού Συμβούλου, επιμελείται με τον Ομοσπονδιακό Τεχνικό το πρόγραμμα προετοιμασίας των Εθνικών Ομάδων στην Ελλάδα και το Εξωτερικό.
ε. Ύστερα από συνεργασία της Επιτροπής αυτής με τα ανωτέρω αναφερόμενα στελέχη προτείνει στο .Δ.Σ. επιπρόσθετα κίνητρα για τους αθλητές των Εθνικών Ομάδων.
στ. Η Επιτροπή Αγωνιστικού Σχεδιασμού προτείνει στο Δ.Σ. βελτιώσεις για την Τεχνική υποδομή, οργάνωση, στελέχωση, προετοιμασία και προγραμματισμό των Εθνικών Ομάδων.

3. ΤΟΠΙΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ

α. Η σύσταση, λειτουργία, και λοιπά θέματα των Τοπικών Επιτροπών περιγράφονται πλήρως στο άρθρο 24 του Καταστατικού.
β. Πρόεδρος στην κάθε Τοπική Επιτροπή ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. Μέλος του Δ.Σ. της περιοχής αυτής ή ικανό Σωματειακό Στέλεχος της περιοχής.
γ. Ο κύριος σκοπός της ύπαρξης και λειτουργίας των Τοπικών Επιτροπών είναι η δυνατότητα αποκέντρωσης ορισμένων δραστηριοτήτων του Δ.Σ. της Ε.Ο. Τζούντο.
δ. Τα καθήκοντα των Τοπικών Επιτροπών είναι τα εξής:

Η ακριβής τήρηση των προβλεπομένων από το καταστατικό βιβλίων τους.
Η μέριμνα για την εκτέλεση των αποφάσεων του Δ.Σ. που αφορούν την περιοχή τους
Η σύνταξη του ετήσιου Προϋπολογισμού τους και η υποβολή του στην Ομοσπονδία μέχρι 30/9 κάθε έτους για το επόμενο έτος.

ε. Οι αρμοδιότητες των Τοπικών Επιτροπών είναι μεταξύ άλλων οι εξής :

Η επιτήρηση του έργου που γίνεται από τα Σωματεία της περιοχής τους.
Η μέριμνα της ανάπτυξης του Τζούντο στην περιοχή τους, με την διευκόλυνση των Τοπικών Σωματείων στην κάλυψη των αναγκών τους και την επάνδρωσή τους με ικανά στελέχη.
Η ενθάρρυνση των Σωματείων για την αύξηση του αριθμού των αθλουμένων τους στο Τζούντο.
Η διάθεση των επιχορηγήσεων που λαμβάνουν από την Ομοσπονδία σύμφωνα με την πρόβλεψη που υπάρχει στον εγκριθέντα από την Ε.Ο. Τζούντο Προϋπολογισμό τους.
Η παρότρυνση των Σωματείων για την διοργάνωση ανεπίσημων αγώνων Τζούντο.
Η προτροπή των Σωματείων για τη δημιουργία Camping στην περιοχή τους.
Η εισήγηση προς το Δ.Σ. θεμάτων από τις δραστηριότητες της περιοχής τους.
Η παρακολούθηση και επίβλεψη των προπονήσεων των Κλιμακίων των Εθνικών Ομάδων της περιοχής τους.
Η πρόταση προς το .Δ.Σ. για την επίλυση των τυχόν προβλημάτων της περιοχής τους.

στ. Για να συσταθεί και να υφίσταται Τοπική Επιτροπή θα πρέπει να έχει στη δύναμή της τουλάχιστον 5 Συλλόγους από την περιοχή της. Εδικά για τις ακριτικές περιοχές, όπως αυτές ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ., ο αριθμός των αντίστοιχων Συλλόγων τους μπορεί να είναι τουλάχιστον 3.
ζ. Με απόφαση του Δ.Σ. καταργείται η λειτουργία Τοπικής Επιτροπής όταν ο αριθμός των Συλλόγων της γίνει μικρότερος του αναφερομένου στο προηγούμενο εδάφιο. Σε αυτή την περίπτωση μερίμνη του Προεδρείου της επιστρέφονται τα βιβλία, η σφραγίδα και η τυχόν περιουσία της στην Ομοσπονδία με σχετικό πρακτικό των Μελών της.

4. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ / ΔΙΕΘΝΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Τα καθήκοντα της Επιτροπής Δημοσίων / Διεθνών Σχέσεων & Επικοινωνίας είναι τα ακόλουθα:

α. Η αποστολή Δελτίων Τύπου στα Μ.Μ.Ε. σε τακτά χρονικά διαστήματα με στόχο την καλύτερη δυνατή προβολή του αθλήματος.
β. Η τακτική επαφή με τους δημοσιογράφους που καλύπτουν το ρεπορτάζ του αθλήματος.
γ. Η διοργάνωση Συνεντεύξεων Τύπου.
δ. Η συνδρομή στη διοργάνωση Εορτών και Εκδηλώσεων.
ε. Η μέριμνα για τη Ραδιοφωνική και Τηλεοπτική κάλυψη όλων των επισήμων αγώνων.
στ. Η τήρηση σε μηνιαία βάση του αρχείου δημοσιευμάτων σχετικά με το Τζούντο.
ζ. Η ενημέρωση του Δ.Σ. για τα θέματα της αρμοδιότητάς της.
η. Η δημιουργία και ανάπτυξη Ιστοσελίδας της Ε. Ο. Τζούντο στο Διαδίκτυο.
θ. Η δημιουργία βιβλιοθήκης Τζούντο που θα περιλαμβάνει την Ελληνική και Ξένη Βιβλιογραφία για το Τζούντο και γενικά για τον Αθλητισμό (Γυμναστική, Αθλητική Ψυχολογία, Προπονητική κλπ.) στα γραφεία της Ομοσπονδίας
ι. Έκδοση περιοδικού της Ε.Ο. Τζούντο με σκοπό την ενημέρωση του Φιλάθλου Κόσμου του Ελληνικού Τζούντο με πληροφορίες σχετικές με τις δραστηριότητες της Ε.Ο. Τζούντο, των Σωματείων, των Αθλητών, των Διαιτητών, των Προπονητών, των Εθνικών Ομάδων, τους Αγώνες κ.λ.π.
ια. Αντιμετώπιση και διεκπεραίωση κάθε άλλου σχετικού θέματος που ανατίθεται σε αυτή από το Δ.Σ. της Ε. Ο. Τζούντο.

5. ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ

α. Η Οικονομική Επιτροπή αποτελείται από τα εξής τρία ( 3 ) μέλη του Δ.Σ. που είναι κατά προτίμηση κάτοικοι της περιοχής πρωτευούσης :

Έναν Αντιπρόεδρο.
Τον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα και
Τον Αναπληρωτή Ταμία.

β. Το έργο της Επιτροπής αυτής αρχίζει από την ημέρα συγκρότησής της.
γ. Κύριος σκοπός της Επιτροπής αυτής είναι ο έλεγχος των πάσης φύσεως γενομένων δαπανών της Ε.Ο. Τζούντο.
δ. Φροντίζει ώστε οι δαπάνες που πραγματοποιούνται να έχουν προβλεφθεί σε αντίστοιχα κονδύλια του εγκριθέντος Προϋπολογισμό.
ε. Επίσης φροντίζει ώστε όλες οι δαπάνες για υλικά και υπηρεσίες που πραγματοποιούνται να εγκρίνονται από το Δ.Σ. κατά τις συνεδριάσεις αυτού.
στ. Με την βοήθεια του Προέδρου, του Ταμία και του Λογιστή μεριμνά για τη σύνταξη του Προϋπολογισμού.
ζ. Συνεργάζεται με τον Έφορο Υλικού για τη σύνταξη του βιβλίου της περιουσίας της Ομοσπονδίας.
η. Η Οικονομική Επιτροπή αλληλοενημερώνεται με την αντίστοιχη επί των Προμηθειών για τη εξασφάλιση της νόμιμης διαδικασίας που πρέπει να τηρείται στα θέματα που αφορούν στο μέρος του Κανονισμού αυτού σχετικά με τις ΄΄ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ΄΄
θ. Με απόφαση του Δ.Σ. είναι δυνατή η αντικατάσταση μέλους της Επιτροπής αυτής, όπως ορίζεται στο ανωτέρω εδάφιο ( α ), με άλλο μέλος του Δ.Σ. ή προσώπου που έχει κατάλληλες οικονομικές γνώσεις.
ι. Η άνω Επιτροπή έχει αρμοδιότητα να αναζητά είτε μέσω των μελών της είτε με ανάθεση σε τρίτα εξειδικευμένα πρόσωπα: διαφημίσεις, χορηγίες, επιδοτήσεις και δωρεές κάθε είδους από νομικά ή φυσικά πρόσωπα, για την επιβοήθηση της εκπλήρωσης των σκοπών της Ομοσπονδίας