1. Τα δικαιολογητικά που υποβάλλονται είναι τα παρακάτω: πιστοποιητικό Δήμου ή φωτοτυπία ταυτότητας ή αντίγραφο διαβατηρίου επικυρωμένα. Σε περίπτωση διαβατηρίου, πρέπει να αναφέρεται έστω χειρόγραφα με ευθύνη του σωματείου το πατρώνυμο. ΔΕΝ γίνεται αποδεκτή η ληξιαρχική πράξη γέννησης ή βάπτισης.

2. Τρείς (3) φωτογραφίες. Η μία (1) επικολλάται στο πιστοποιητικό του Δήμου ώστε να πιστοποιείται η ταυτοπροσωπία.

3. Ιατρική βεβαίωση ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ από ιατρό παιδίατρο ή παθολόγο ή καρδιολόγο η οποία πρέπει να είναι πρόσφατη. Πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τριάντα (30) ημέρες ΠΡΙΝ από την κατάθεση των δικαιολογητικών στην Ομοσπονδία.

4. Είναι ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ η κατάθεση των δικαιολογητικών με διαβιβαστικό έγγραφο του σωματείου στο οποίο θα αναφέρονται όλα τα ονόματα των προς έκδοση δελτίου αθλητών και αθλητριών. Η κατάθεση γίνεται είτε ταχυδρομικώς, είτε με κούριερ, είτε προσκομίζοντας αυτοπροσώπως τα δικαιολογητικά στα γραφεία της Ε.Ο. Τζούντο. Με την παραλαβή τους, πρωτοκολλούνται άμεσα και η ημερομηνία παραλαβής είναι και η ημερομηνία έκδοσης των δελτίων.